Voorraad en inkoop
Voorraadbeheer: per magazijn zien hoeveel er ligt, en wat er besteld moet worden
Weet je van elk artikel hoeveel er op elke plek ligt, of merk je pas dat een artikel op is als iemand het komt halen? Wij van Staurio leveren voorraadbeheer waarin elk artikel per magazijn wordt bijgehouden, van de levering die binnenkomt tot het materiaal dat via een werkbon of een verkoop de deur uitgaat. Een artikel dat onder de minimumvoorraad zakt, komt op de aanvullijst met het aantal dat besteld moet worden.
Magazijnen
De voorraad per magazijn, ook in de bus van een medewerker
Elk artikel heeft een barcode, een inkoopprijs en een verkoopprijs, die een vast bedrag is of een marge bovenop de inkoopprijs. De voorraad wordt per magazijn bijgehouden, waarbij ook een bedrijfsbus met eigen voorraad een magazijn is dat aan een medewerker hangt. Elke mutatie staat in een overzicht met de datum, de medewerker en de reden, of het nu gaat om een levering, een uitgifte voor een werkbon, een retour of een overboeking tussen twee magazijnen. Een telling per magazijn zet verschillen recht met een correctie.
Minimumvoorraad
Een melding zodra een artikel onder het minimum zakt
Per artikel en per magazijn stel je een minimum in, en een niveau tot waar moet worden aangevuld. Zakt de beschikbare voorraad onder dat minimum, dan krijgt de medewerker die de mutatie boekte een melding en komt het artikel op de aanvullijst, met het aantal dat nodig is om weer op het aanvulniveau te komen. Op het overzicht dat kantoor bij het inloggen ziet, staat hoeveel artikelen er op dat moment onder het minimum zitten.
Inkoop
Inkooporders die bij ontvangst de voorraad bijwerken
Vanaf de aanvullijst maak je in één keer een inkooporder per leverancier aan. Bij ontvangst boek je per regel wat er binnen is, ook als een levering in delen komt. De voorraad in het gekozen magazijn wordt direct bijgewerkt. Zolang een inkooporder openstaat, meldt de aanvullijst dat het artikel onderweg is.
Werkbon en verkoop
Materiaal op een werkbon wordt gereserveerd en gepickt
Zet kantoor materiaal op een werkbon, dan wordt de voorraad daarvoor gereserveerd en komt het materiaal op een pickorder, zodat iemand in het magazijn het materiaal kan klaarzetten voordat het werk begint. Op de werkbon staat hoeveel regels al gepickt zijn. Een groothandel die aan de balie verkoopt, boekt een directe verkoop. De directe verkoop komt daarna op de lijst met werk dat klaarstaat om te factureren.
Werkt samen met
Modules die je hier vaak bij aanzet
Werkbonnen
Materiaal op een werkbon wordt na het afronden van de voorraad afgeboekt.
Bekijk werkbonnen →App voor onderweg
In de app zet een medewerker materiaal op de werkbon door de barcode van het artikel te scannen.
Bekijk app voor onderweg →Facturatie
Een directe verkoop komt op de lijst Te factureren.
Bekijk facturatie →Alle modules staan op een rij op de functiepagina.
Veelgestelde vragen
Heb ik een handscanner nodig?
Nee, een artikel is in de webapp op naam of barcode te vinden. Op de pagina voor uitgifte en retour werkt een gewone USB-barcodescanner. Voor het magazijn is er daarnaast een scanner-app voor Android-handscanners, waarmee een medewerker leveringen ontvangt, pickorders afwerkt en tellingen doet.
Wat als iemand materiaal gebruikt dat volgens Staurio niet op voorraad is?
Materiaal dat van een werkbon wordt afgeboekt, gaat altijd door. De voorraad mag daarbij onder nul komen. Een negatieve voorraad wordt vastgelegd en laat zien dat er ergens een levering nog niet is ingeboekt.
Kan ik mijn bestaande artikellijst importeren?
Ja, een artikellijst uit Excel of een CSV-bestand lees je in via de import, met per artikel de naam, de barcode, de inkoopprijs, de beginvoorraad en de minimumvoorraad als die al bekend zijn. De artikelnummers van een leverancier kunnen in dezelfde lijst staan of later apart worden ingelezen.
Zet je eerste artikelen in Staurio
Maak een account aan, leg een magazijn vast en importeer je artikellijst of voer een paar artikelen met de hand in. Met een minimum per artikel staat de aanvullijst klaar zodra de eerste mutaties zijn geboekt.