Facturatie
Facturatie: afgerond werk op één lijst, en de factuur in WeFact of Moneybird
Ligt er afgerond werk dat nog niet is gefactureerd, en typt iemand op kantoor de uren en het materiaal over in het boekhoudpakket? Wij van Staurio leveren een lijst met al het werk dat klaarstaat om te factureren, van afgeronde werkbonnen tot uren op tickets, en een koppeling die de factuur met die regels aanmaakt in WeFact of Moneybird. Het financiële overzicht laat daarnaast zien welke facturen openstaan en welke over de betaaltermijn heen zijn.
Te factureren
Eén lijst met alles wat nog gefactureerd moet worden
Een werkbon komt op de lijst Te factureren zodra hij is afgerond, net als een directe verkoop uit het magazijn. De uren op tickets staan er per klant per week gebundeld. Werk dat valt onder een contract met een vast bedrag, komt niet op de lijst. In het menu staat naast Te factureren het aantal posten dat nog wacht.
De factuur
De uren en het materiaal van de werkbon staan al op de factuur
Met de knop Factureren maakt Staurio de factuur aan in WeFact of Moneybird, met de geregistreerde uren, het gebruikte materiaal en de voorrijkosten als aparte regels. De voorrijkosten worden berekend op de manier die je instelt, bijvoorbeeld per kilometer, per reisuur, als vast bedrag of per zone. Voor een klant kan daarvan worden afgeweken. De factuur komt als concept in het boekhoudpakket te staan, of gaat direct naar de klant als kantoor daarvoor kiest.
Financieel overzicht
Openstaande en vervallen facturen in één overzicht
Staurio haalt de facturen en de betalingen op uit WeFact of Moneybird. Bovenaan staat wat er nog te factureren is en wat er openstaat. Daarnaast staan de vervallen facturen en het bedrag dat deze maand is ontvangen. Daaronder staan de omzet per maand naast die van vorig jaar, de klanten met de meeste omzet en de gemiddelde tijd die klanten nodig hebben om een factuur te betalen.
Tarieven per klant
Een eigen uurtarief voor een klant, één keer ingesteld
Op de klantkaart staan onder Contract en tarieven de tarieven die voor die klant gelden. Een uurtarief, reistarief of kilometertarief dat daar is ingevuld, gaat voor op het tarief uit het SLA-contract en op het standaardtarief van het bedrijf, en komt op elke volgende factuur voor die klant terecht. Een adviesbureau met een ander uurtarief voor een vaste opdrachtgever legt dat tarief zo één keer vast.
Werkt samen met
Modules die je hier vaak bij aanzet
Werkbonnen
Een afgeronde werkbon staat klaar om te factureren.
Bekijk werkbonnen →Tickets
De ticket-uren van een week komen per klant op de lijst Te factureren.
Bekijk tickets →Contracten en onderhoud
Werk binnen een contract met een vast bedrag blijft van de lijst Te factureren af.
Bekijk contracten en onderhoud →Alle modules staan op een rij op de functiepagina.
Veelgestelde vragen
Maakt Staurio zelf facturen, zonder boekhoudpakket?
Nee, de factuur wordt aangemaakt in WeFact of Moneybird. Zonder gekoppeld boekhoudpakket markeer je afgerond werk met de hand als gefactureerd, bijvoorbeeld als een klant contant heeft betaald of als de factuur uit een ander systeem komt.
Moeten mijn klanten opnieuw worden ingevoerd in het boekhoudpakket?
Nee, de klanten worden gekoppeld aan de debiteuren in WeFact of Moneybird. Een klant die nog niet in het boekhoudpakket staat, wordt bij de eerste factuur aangemaakt.
Wie ziet de bedragen en de facturen?
Per rol stel je in wie de prijzen, de facturen en de omzet mag zien. Een medewerker die buiten de deur werkt, kan zo zijn werkbonnen afronden en de klant laten tekenen, zonder de prijzen van het materiaal te zien en zonder te weten wat er aan de klant is gefactureerd.
Koppel je boekhoudpakket en maak de eerste factuur
Maak een account aan en koppel WeFact of Moneybird. Een werkbon die je daarna afrondt, staat op de lijst Te factureren, klaar voor de knop Factureren.